キッズメイト（以下「当サービス」といいます）は、お子さまと保護者の大切な個人情報を適切に取り扱うため、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 取得する情報
当サービスは、以下の情報を取得する場合があります。
申込者（保護者）に関する情報
氏名、連絡先（メールアドレス・電話番号など）、申込内容
お子さま（クライアント）に関する情報
氏名、生年月日、学年などの登録情報
セッションに関する情報
予約状況、利用履歴、セッション内容（例：会話記録、文字起こし、アンケート回答 等）
2. 利用目的
取得した情報は、以下の目的で利用します。
- サービスの提供および運営管理
- お子さまの安心・安全の確保
- サービスの改善、新サービスの開発
- ご連絡やお知らせの送付
3. 第三者提供について
当サービスは、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
4. 業務委託先への提供
当サービスは、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の全部または一部の取扱いを外部に委託することがあります。その際は、委託先を適切に監督し、安全管理に努めます。
5. 保存期間と削除方針
取得した情報は、サービスの提供・改善に必要な限り保存します。不要となった情報は、適切な方法により削除または廃棄します。
6. 安全管理措置
当サービスは、個人情報の正確性および安全性を確保するため、以下のような措置を講じます。
- 個人情報へのアクセス管理
- 個人情報の持ち出し手段の制限
- 外部からの不正アクセスの防止
これらにより、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危険に対して、合理的な安全対策および是正・予防措置を実施します。
7. 個人情報に関するお問い合わせ
個人情報の開示、訂正、利用停止、削除などをご希望の方は、下記の窓口までご連絡ください。
〔お問い合わせ窓口〕
キッズメイト運営事務局
メール：info@kids-mate.jp
8. 改定について
本ポリシーを改定する場合は、当サービスのウェブサイト等でお知らせします。
【制定】2025年12月1日
【最終改定】2025年12月26日
